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Datenschutzerklärung - Knop Bau - Ihr Spezialist bei Straßen- und Tiefbau

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Einleitung und Geltungsbereich

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir auf der Website von Knop Bau personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Online-Angebote nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Kontaktdaten oder IP-Adresse.

Die nachfolgenden Hinweise gelten für alle Seiten unterhalb der Domain dieser Website. Sie gelten unabhängig davon, mit welchen Endgeräten Sie die Website aufrufen.

Soweit wir in dieser Erklärung keine spezielleren Regelungen treffen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:


Knop Straßen- und Tiefbau GmbH & Co. KG
Hermannstraße 12
37671 Höxter

Telefon: 05271/3087
E-Mail: info@knop-bau.com


Sofern in dieser Datenschutzerklärung von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, ist damit das vorstehend genannte Unternehmen gemeint.

Datenverarbeitung beim Websitebesuch

Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Folgende Daten können hierbei verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • abgerufene Datei bzw. Seite und übertragene Datenmenge,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser, Betriebssystem sowie Name des Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website stabil und sicher anzeigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Betriebs der Website.

Die Logfiles werden in der Regel für einen Zeitraum von bis zu 14 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich ist.

Datenverarbeitung im Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

In der Regel umfasst dies insbesondere:

  • Name,
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
  • Inhalt Ihrer Nachricht,
  • ggf. projektspezifische Informationen (z. B. Bauvorhaben, Standort, Terminwünsche).

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, sowie im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern Anfragen grundsätzlich so lange, wie dies zur abschließenden Beantwortung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht), kann sich die Speicherdauer entsprechend verlängern.

Einsatz von Diensten Dritter

Zur technischen Bereitstellung und Optimierung dieser Website sowie zur Darstellung bestimmter Inhalte setzen wir gegebenenfalls Dienste externer Anbieter (z. B. Hosting-Dienstleister, Schriftarten- oder Kartendienste) ein.

Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Der Hoster verarbeitet zu diesem Zweck die beim Websitebesuch anfallenden technischen Daten (insbesondere Server-Logfiles). Die Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kartendienste (z. B. Google Maps)
Sofern wir Kartendienste zur Darstellung von Standorten einbinden, werden hierzu in der Regel Ihre IP-Adresse und ggf. weitere technische Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Die Einbindung erfolgt, um eine nutzerfreundliche Anfahrtsbeschreibung bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist je nach Ausgestaltung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit unseres Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Detailinformationen zu konkret eingesetzten Diensten (inkl. Anbietern, Rechtsgrundlage und Widerspruchsmöglichkeiten) stellen wir – soweit erforderlich – direkt bei dem jeweiligen Dienst oder im Rahmen eines Consent-Tools zur Verfügung.

Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder ein sonstiger rechtlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.

Typische Empfänger können insbesondere sein:

  • IT- und Hosting-Dienstleister,
  • externe Fachplaner und Dienstleister im Rahmen von Bauprojekten,
  • Behörden und öffentliche Stellen, sofern wir rechtlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Steuerbehörden).

Schließen wir mit Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, verarbeiten diese personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, wenn hierfür die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln) erfüllt sind.

Rechte der betroffenen Personen

Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einlegen.
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Datensicherheit und Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, beispielsweise wenn wir unsere Verarbeitungsprozesse ändern oder neue rechtliche Vorgaben dies erfordern.

Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Knop Bau – Ihr Spezialist für Straßen- und Tiefbau
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